Структура архива

№

п/п

Структурные

подразделения

Должность,

фамилия, имя, отчество

Телефон

1

Руководство

Исполняющий обязанности директора

Емельянова Нина Григорьевна

38-72-92

2

Отдел обеспечения сохранности, учета и комплектования           

Начальник отдела

Степченкова Марина Леонидовна

38-72-92

Обеспечение сохранности и учет документов, хранящихся в архиве,   выявление особо ценных и уникальных документов, реставрация и переплет документов.  Работа с держателями фондов личного происхождения и фотодокументами. Комплектование архива документами общественных организаций, относящимися к Архивному фонду РФ, составление и ведение списков организаций-источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архив, проведение экспертизы ценности и научно-технической обработки документов, контроль и организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией работы с документами в делопроизводстве государственных и негосударственных организаций.

3

Отдел информатизации и использования документов

Начальник отдела

Пикалова Наталья Федоровна

38-67-92

Создание баз данных, различных видов справочников с учетом потребностей использования документов и для облегчения поиска информации, информационное обеспечение, исполнение запросов юридических и физических лиц, организация фотодокументальных выставок и экскурсий, подготовка публикаций документов и статей, издание справочно-информационной и научно-популярной литературы.

4

Финансово-хозяйственный отдел

Начальник отдела

Кайстро Галина Александровна

38-28-27

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя областного государственного казенного учреждения «Государственный архив новейшей истории Смоленской области», а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга), несовершеннолетних детей за период с 1 января по 31 декабря 2019 г.