Фонды архива

Состав и содержание фондов ОГКУ  «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»

На 1 января 2024 года в 3242 фондах областного государственного казенного учреждения «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» хранится 441628 единиц хранения,  в том числе 1568 единиц хранения фотодокументов.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» осуществляет постоянное хранение документов, в которых раскрывается деятельность Смоленской губернской, Западной областной, Смоленской областной, городских, районных, уездных, волостных, первичных организаций КПСС, комсомольских организаций, политотделов МТС, военкоматов, начиная с 1906 года по 1991 год. С 1991 года ведется сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства между архивом и негосударственными общественными организациями: политическими партиями, движениями разной идеологической направленности, ветеранскими, молодежными и детскими организациями, а также гражданами – держателями фондов личного происхождения, которые на договорной основе передают документы и печатные издания на государственное хранение в ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области».

Наиболее крупными по количеству документальных материалов и по информационной насыщенности являются фонды губернской и областных организаций ВКП(б), КПСС. Документы этих фондов дают разностороннюю характеристику жизни Смоленского края на разных этапах развития. Раскрываются все направления деятельности комитетов ВКП(б), КПСС: организационно-партийная, агитационно-пропагандистская работа, работа по организации производственной деятельности предприятий промышленности, строительства, транспорта и сельского хозяйства.

Основные виды документов – это протоколы и стенограммы областных партийных конференций, пленумов, заседаний бюро, секретариата, партийного и партийно-хозяйственного актива губкома и обкомов партии. Анкеты делегатов знакомят с биографическими данными коммунистов, принимавших участие в работе партконференций. Например, в фонде Смоленского губкома ВКП(б) хранится анкета Тухачевского М.Н., военного деятеля, полководца, Маршала Советского Союза, который был делегатом губернской партийной конференции в 1923 году.

Важные сведения по истории области можно получить, изучая директивные и циркулярные письма, докладные записки, информации, статистические отчеты, другие документы, хранящиеся в фондах губкомов, обкомов, городских, окружных, уездных и волостных партийных организаций. В архивных материалах отражена также деятельность учреждений культуры, здравоохранения, народного образования.

Важное место занимают документы контрольных комиссий: губернской, областных, уездных, городских и районных. Их работа раскрывается в протоколах заседаний комиссий, сводных отчетах.

Документы первичных организаций КПСС знакомят с жизнью трудовых коллективов, проблемами, которые возникали в процессе производственной деятельности, раскрывают пути их преодоления.

 Фонды комсомольских органов объединяют документы губернской, областных, уездных, районных и первичных комсомольских организаций, редакции общественно-политической молодежной газеты «Смена». Все они – источник информации об истории молодежного движения на Смоленщине.

Большую историческую ценность представляют документы Западного штаба партизанского движения, подпольных партийных и комсомольских комитетов, воспоминания, дневники и письма участников партизанского движения и подпольщиков.

В справочной работе используется персональная партизанская картотека, в которой содержатся сведения о личном составе партизанских формирований.

Интересен для исследователей фонд Истпарта, где сосредоточены материалы по истории Смоленщины конца XIX- начала XXвв. Среди них – копии статей из «Смоленского вестника», газеты «Искра», материалы для сборников по истории КПСС Смоленской области, хроники событий, листовки, прокламации, воззвания. В фонде представлены материалы губернского жандармского управления о революционном движении в Смоленской губернии.

В фондах архива хранятся фотодокументы и фотоальбомы, которые представляют научную и культурную ценность. В фотодокументах особенно подробно отражена история партизанского движения на территории области в годы Великой Отечественной войны, а также увековечены знаменательные события, факты из истории Смоленской области.

В фондах негосударственных общественных организаций находятся следующие документальные материалы: протоколы конференций, пленумов, заседаний бюро, общих собраний организаций, Атаманского Правления, Координационного Совета, президиума. Материалы по выборам Президента Российской Федерации, по выборам в Государственную Думу, органы местного самоуправления, по вопросам голосования на референдумах, по подготовке и проведению митингов. Списки членов организаций. Планы и отчеты о работе. Переписка с вышестоящим руководством. Уставы, свидетельства о государственной регистрации организаций. Документы по личному составу. Финансовые документы.

В фондах личного происхождения хранятся документы выдающихся политических, хозяйственных деятелей, ученых, писателей, журналистов, деятелей культуры, удостоенных государственных наград, почетных званий и премий, которые внесли значительный вклад в развитие Смоленской области. Многие из них являются активными краеведами, сыгравшими большую роль в изучении родного края и популяризации знаний о нем.